环境审核的进行
在实地审核结束时,应确保已取得足够的可为审核结果提供依据的资料,主要透过下列步骤:
- 审阅已搜集到的资料
- 如有需要,收集补充资料
- 证明审核结果是有充份根据的
- 就所有结果和观察进行总结和纪录
- 鉴定哪方面需要即时的处理/改善
- 列出需要跟进处理的问题
- 为总结会议准备汇报材料
实地审核后会议是在完成实地审核工作时,可提供机会:
- 向审核场地的高层管理人员汇报情况
- 总结审核活动和结果
- 突出系统的优点和弱点
- 讨论初步结果和建议纠正行动
- 根据调查结果所显示,提出需要即时处理的问题
- 澄清任何尚待处理的问题
- 解答员工的问题或疑虑
- 就提交报告日程和沟通渠道达成协议
成果
- 审核结果和支持证据的纪录
- 评估现状是否符合法例和内部规定的依据
- 评估表现状况和提出改善建议的依据