環境審核的進行
在實地審核結束時,應確保已取得足夠的可為審核結果提供依據的資料,主要透過下列步驟:
- 審閱已搜集到的資料
- 如有需要,收集補充資料
- 證明審核結果是有充份根據的
- 就所有結果和觀察進行總結和紀錄
- 鑒定哪方面需要即時的處理/改善
- 列出需要跟進處理的問題
- 為總結會議準備匯報材料
實地審核後會議是在完成實地審核工作時,可提供機會:
- 向審核場地的高層管理人員匯報情況
- 總結審核活動和結果
- 突出系統的優點和弱點
- 討論初步結果和建議糾正行動
- 根據調查結果所顯示,提出需要即時處理的問題
- 澄清任何尚待處理的問題
- 解答員工的問題或疑慮
- 就提交報告日程和溝通渠道達成協議
成果
- 審核結果和支持證據的紀錄
- 評估現狀是否符合法例和內部規定的依據
- 評估表現狀況和提出改善建議的依據