私隱政策聲明

私隱政策

政策聲明

環境保護署(下文簡稱"本署")尊重個人資料私隱,並承諾全力執行及遵守保障資料原則,以及《個人資料(私隱)條例》的各項有關規定。

實務聲明

持有的個人資料類別

本署持有的個人資料有四大類,作不同用途:

1. 環保計劃有關的個人資料 – 本署在執行或推廣環保政策及計劃時(例如在進行調查、研究、推廣活動、諮詢、社區教育計劃、提供設施服務等等)收集的個人資料。

2. 執法有關的個人資料 – 本署在進行牌照/許可證管制、巡查、環境投訴的調查、檢控等時收集的個人資料。

3. 聘用有關的個人資料 – 在招聘和僱用本署職員時收集的個人資料。

4. 其他記錄 – 在各項行政和一般職務運作、一般查詢、投訴、查閱資料等中收集的個人資料。

保存個人資料的主要目的

1. 環保計劃有關的個人資料
– 保存的目的是以便執行及推廣我們的環保政策及計劃,和與有關人士聯絡。

2. 執法有關的個人資料 – 保存的目的是以便進行環境污染管制,和執行與本署相關的各種環保條例及法規。

3. 聘用有關的個人資料 – 保存的目的是作人力資源管理用途,例如與僱員的聘任、評核、調任及培訓等有關的事宜。

4. 其他記錄 – 保存的目的各有不同,視乎記錄的性質而定,例如執行關於本署不同職能及活動的工作,以及處理巿民的查詢等。

網上收集個人資料

  • 本署只會記錄瀏覽本網站的次數,不會收集任何足以識辨瀏覽者身分的資料。 所收集的瀏覽次數紀錄只會用於製作統計報告及調查電腦系統問題,以助本署改善本網站的服務。
  • 本署可能會於不同期間及為個別原因,邀請用戶自願提供個人資料。個人資料會根據以上個人資料保障原則的實施方法收集和處理。本網站使用保安接層加密技術(Secure Socket Layer (SSL))保護在網絡上傳輸的資料,並只有獲授權人士才可接觸。
  • 當用戶瀏覽本網站時,一些cookies或會暫存於用戶的電腦內。這些cookies只為瀏覽本網站之用,我們不會收集用戶的任何個人資料。用戶可更改互聯網瀏覽器的設定以選擇不接收cookies,但若不接收cookies,便可能無法使用本網站的全部功能。
  • 本署網頁的搜尋服務是由一個政府的獨立承辦商提供。該獨立承辦商於網頁提供搜尋結果時,不會收集可識別個人身分的資料。但該獨立承辦商會將一些經由使用搜尋服務所得的匿名資料交予我們,作網站流量分析之用。本署不會從任何上述搜尋活動收集到的數據,跟任何可能由我們持有的個人身分資料配對。

查閱或改正資料要求

如要求查閱或改正已給予本署的資料,請填寫查閱資料要求表格,然後郵寄至以下地址:

與聘用有關的個人資料
香港灣仔愛羣道32號
愛羣商業大廈1201室
環境保護署
助理秘書(人事)


其他的個人資料
新界沙田沙田鄉事會路138號
新城市中央廣場第2座22樓2215室
環境保護署
高級環境保護主任(知識管理)


查詢

任何有關個人資料私隱政策及實務的查詢可透過上述通訊地址或電郵(
enquiry@epd.gov.hk)向本署提出。 

 

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